Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στο Μεγάλο Αμφιθέατρο του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (14ο χλμ. Θεσσαλονίκης – Ν. Μουδανιών, Κόμβος Θέρμης) και η εισήγηση του προέδρου του Ε.Ε.Σ. θα έχει ως τίτλο «Διαχείριση και αντιμετώπιση των προσφυγικών ροών από τον Ελληνικό Ερυθρό Σταυρό».
Στην ημερίδα συμμετέχει, επίσης, η υφυπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Μακεδονίας & Θράκης) κ. Μαρία Κόλλια-Τσαρουχά, ο αναπληρωτής υπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Μεταναστευτικής Πολιτικής) κ. Ιωάννης Μουζάλας, εκπρόσωποι της Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Π.Ε.Δ. Κεντρικής Μακεδονίας – Δήμος Παιονίας), της Ελληνικής Αστυνομίας, της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους Πρόσφυγες, των Γιατρών Χωρίς Σύνορα, της Praksis, άλλων Μ.Κ.Ο., καθώς και εθελοντικών οργανώσεων.